16 элементов годового отчета. Что сейчас важно включить с точки зрения привлечения средств?
Начало года - это время подготовки годового отчета. У организаций часто возникает вопрос, что важно включить, чтобы отчет удовлетворял запросам партнеров. И помогал привлекать средства и был инструментов фандрайзера.
Типичный годовой отчет некоммерческой организации
обычно состоит из 8 следующих частей:
  • 1
    Резюме: краткий обзор влияния, изменений, достижений и финансовых показателей организации за прошедший год.
  • 2
    Сообщение от генерального директора или председателя Правления: личное сообщение от лидера организации, в котором освещаются достижения организации, что не получилось и цели на будущее. Если вы развиваете отношения с крупными донорами, включите и вызовы.
  • 3
    Описание основных программ: подробный обзор программ и услуг организации, включая статистику, отзывы и фотографии.
  • 4
    Финансовые показатели: четкая и сжатая сводка финансовых показателей организации, включая бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках.
  • 5
    Признание доноров: список доноров организации, включая имена основных доноров, спонсоров и сторонников.
  • 6
    Планы на будущее: описание планов и целей организации на будущее, включая любые новые инициативы или проекты.
  • 7
    Совет директоров: список членов совета директоров организации, включая их имена и краткая биография.
  • 8
    Контактная информация: информация о том, как связаться с организацией, включая ее веб-сайт, адрес электронной почты и номер телефона.
Это общая структура, и точное содержание и формат годового отчета будут варьироваться в зависимости от организации и ее целей. Некоторые организации могут включить дополнительные разделы, такие как история организации, подробный финансовый анализ или список сотрудников. Главное, обеспечить, чтобы годовой отчет был четким, кратким и содержал всесторонний обзор влияния и достижений организации за прошедший год.
Так как доноры хотят понимать как работают их средства, поэтому важно подробно расписывать программную деятельность. А что именно:
  1. Обзор: краткое описание программы и ее цели и задачи.
  2. Ключевые мероприятия: подробное описание ключевых мероприятий программы, включая любые крупные инициативы, проекты или события.
  3. Воздействие: описание воздействия программы, включая статистику, отзывы и истории, демонстрирующие эффективность и ценность программы.
  4. Партнерства и коллаборации: описание любых партнерств или коллабораций, установленных программой, и того, как они помогли достичь целей программы.
  5. Финансирование: информация о финансировании программы, включая источники финансирования и объем полученного финансирования.
  6. Планы на будущее: описание планов программы на будущее, включая любые новые инициативы или проекты, которые планируются.
Важно предоставить четкий и краткий обзор программы и ее воздействия, используя данные, истории и визуальные эффекты, чтобы помочь продемонстрировать ценность и влияние программы. Эта информация может помочь заручиться поддержкой и взаимодействием с заинтересованными сторонами, а также может предоставить важную информацию для будущего планирования и принятия решений.
Финансовая часть годового отчета должна содержать четкий и краткий обзор финансовых показателей организации, включая следующую информацию:
  1. Финансовые отчеты: поступления средств по основным источникам и каналам - суммы и %, расходование средств по программам и статьям расходов - суммы и %.
  2. Аудиторский отчет: если организация прошла финансовый аудит, аудиторский отчет должен быть включен в годовой отчет в виде ссылки. Этот отчет представляет собой независимую оценку финансовых показателей организации и помогает укрепить уверенность в точности финансовой отчетности.
  3. Информация о доноре: информация о донорах организации, включая имена основных доноров и суммы пожертвований (по возможности).
  4. Гранты и финансирование: список грантов, полученных организацией, и сумму по каждому из них.
  5. Финансовые прогнозы на будущее: обсуждение финансовых прогнозов организации на будущее, включая любые допущения или факторы, которые могут повлиять на финансовые показатели организации.
Важно представлять финансовую информацию в ясной и понятной форме, используя графики, диаграммы и другие визуальные элементы, которые помогают проиллюстрировать ключевые финансовые тенденции и показатели эффективности. Финансовый раздел должен быть прозрачным и обеспечивать всесторонний обзор финансовых показателей организации и будущих перспектив.
А что обычно показывают в разделе "Планы на будущее"?

Раздел "Планы на будущее" годового отчета должен содержать четкий и краткий обзор планов организации на будущее, включая следующую информацию:
  1. Стратегические цели: описание стратегических целей организации, включая любые крупные инициативы или проекты, которые помогут достичь этих целей.
  2. Новые программы и услуги: описание любых новых программ или услуг, которые организация планирует запустить, включая их цели, задачи и ожидаемое воздействие.
  3. Расширение: описание любых планов расширения, включая любые новые географические местоположения, новые рынки или новые партнерские отношения.
  4. Технологии и инновации: обсуждение планов организации по использованию технологий и инноваций для улучшения своих программ и услуг, а также для повышения их воздействия.
  5. Устойчивое развитие: обсуждение планов организации в области устойчивого развития, включая любые инициативы по сокращению ее воздействия на окружающую среду и обеспечению ее долгосрочной финансовой жизнеспособности.
  6. Сотрудничество: описание любого нового сотрудничества или партнерств, которые организация планирует установить, и как это поможет достичь ее целей.
Раздел "Планы на будущее" должен содержать четкий и всеобъемлющий обзор планов организации на будущее и должен способствовать укреплению поддержки и взаимодействия с заинтересованными сторонами, демонстрируя приверженность организации постоянному совершенствованию и росту.
Какие еще 8 элементов сделают ваш отчет
интересным для сторонников:
  • 1
    Показатели воздействия: подробное представление воздействия организации, включая ключевые показатели, визуализации данных и инфографику, которые помогают продемонстрировать влияние организации.
  • 2
    Интерактивные элементы: интерактивные элементы, такие как викторины, опросы или игры, которые помогают привлечь читателей и сделать годовой отчет более интерактивным и увлекательным.
  • 3
    Обратная связь с заинтересованными сторонами: раздел, включающий отзывы заинтересованных сторон, таких как сотрудники, волонтеры или бенефициары, для получения более полного представления о воздействии организации.
  • 4
    Тематические исследования: углубленные тематические исследования конкретных проектов или инициатив, которые более подробно демонстрируют влияние организации.
  • 5
    Галерея: фото- или видеогалерея, которая обеспечивает визуальное представление о влиянии и достижениях организации.
  • 6
    Временная шкала инфографики: временная шкала инфографики, которая обеспечивает визуальное представление истории и достижений организации с течением времени.
  • 7
    Карта воздействия: карта, которая показывает географическое расположение влияния организации, позволяя читателям увидеть охват организации и ее влияние в различных областях.
  • 8
    Отчет об устойчивом развитии: отдельный отчет об устойчивом развитии, который содержит подробный обзор усилий организации в области устойчивого развития и их воздействия.
Это лишь несколько примеров нестандартных элементов, которые могут быть включены в структуру годового отчета. Главное - мыслить творчески и находить новые и привлекательные способы представления влияния и достижений организации.

Эффективный годовой отчет может сыграть важную роль в сборе средств, укрепляя доверие и взаимодействие с донорами, а также демонстрируя влияние и подотчетность организации. Предоставляя четкий и всеобъемлющий обзор программ, услуг, финансовых показателей и планов на будущее организации, годовой отчет может помочь укрепить доверие к работе организации и побудить доноров поддержать ее миссию. Кроме того, благодаря обмену историями успеха, отзывами и данными о воздействии годовой отчет может помочь продемонстрировать влияние организации и показать ощутимые результаты ее работы, что может стать мощным стимулом для доноров.

Таким образом, годовой отчет может сыграть важную роль в построении и поддержании отношений с донорами, а также в обеспечении поддержки, необходимой организации для достижения ее миссии и целей.